Наиболее рационально обращаться за проведением экспертизы сметной документации тогда, когда проект готов, но подрядчик ещё не начал выполнять строительные или ремонтные работы. На этом этапе возможно оценить данные и выявить недочёты, которые могут предотвратить серьёзные негативные последствия.
Ошибки обнаруживают практически в каждой смете. Это обусловлено тем, что документация сложная и обширная. Часто небольшие недочёты не заключают в себе серьёзных рисков и не помешают реализации проекта, однако может увеличиться объем инвестиций.
Процесс работ завершается в установленные сроки, объект вводится в эксплуатацию. Соответственно, технических недостатков может и не быть, а экономические выявляются и весьма серьёзны. Переизбыток расходов влечет за собой снижение прибыли , вплоть до убыточности объекта. 
Экспертиза сметной документации необходима не только при строительстве новых объектов. Оценка проводится даже при реконструкции зданий и их ремонте. Каждая из этих работ требует предварительного составления сметы.
Экспертиза сметной документации играет важную роль, когда подрядчика выбирают на конкурсной основе. Таким образом компании могут сразу исключить из массы предложений недобросовестных исполнителей, которые не могут рассчитать свои силы не представляют объем задачи.
Сметная документация на капитальный ремонт объекта содержит:
• учет затрат на строительные и монтажные работы, согласно документами, утвержденным государственной экспертизой;
• учёт строительных материалов, труда и иных ресурсов, упомянутых в строительной документации и отсутствующих в сметной;
• учет затрат и работ в свободном расчете.
Сметы, которые предоставляют эксперты фондов капитального ремонта, обычно, соответствуют всем требованиям, поэтому проверку проходят они сразу. Единого требования к оформлению экспертного заключения нет, именно поэтому в регионах они могут отличаться.
Однако, рецензия должна быть составлена полно и грамотно, чтобы в дальнейшем не возникло вопросов по тем или иным пунктам. Соответственно, заключение должно полноценно отражать достоверность расчетов и целесообразность ресурсных затрат заказчика.
Экспертиза проектно-сметных документов представляет собой комплекс проверочных работ на предмет соответствия документации актуальным правилам и стандартам. Данная процедура является обязательной для объектов реконструкции, а также капитального строительства. 
Проводится такая проверка должна еще до фактического начала выполнения строительных работ, чтобы специалисты имели возможность выявить какие-либо несоответствия законодательным стандартам. Результаты подобной экспертизы позволят свести к минимуму как финансовые, так и экономические риски.
Основными предметами данной экспертизы выступают инженерные изыскания, а также сама проектная документация. В ходе проверки эксперты определяют, соответствует ли смета законодательным нормам и регламентам, техническому заданию и санитарно-эпидемиологическим стандартам, требованиям пожарной безопасности, нормам охраны объектов культурного наследия, требованиям промышленной безопасности и другим.
Конкретный перечень норм для проверки на соответствие напрямую зависит от типа планируемого строительного объекта, места его размещения и прочих факторов.
Помимо проверки сметно-проектной документации, также проводят и экспертное сопровождение объекта, что необходимо с целью внесения коррективов в уже проверенные и утвержденные госорганами документы. В ходе этой процедуры специалистами сопоставляется измененная часть документации с первичной.